Provera prethodnog radnog veka kao usluga

Cirih, Švajcarska – 17. septembar 2025.

Kako Validato i CypSec sprovode provere prethodnog radnog veka za DACH region

Ljudski rizik jedan je od najpotcenjenijih elemenata kibernetičke bezbednosti i organizacione otpornosti. U Nemačkoj, Austriji i Švajcarskoj preduzeća se suočavaju sa izazovom ublažavanja pretnji od zaposlenih i prevare dok deluju pod nekim od najstrožijih režima zaštite podataka na svetu. Provera kandidata i zaposlenih, posebno onih na osetljivim pozicijama, neophodna je mera. Ipak, proces mora biti u skladu sa Opštom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) i njenim lokalnim primenama poput nemačkog saveznog zakona o zaštiti podataka (BDSG), austrijskog zakona o zaštiti podataka (DSG) i švajcarskog saveznog zakona o zaštiti podataka (FADP). Ovaj članak istražuje kako organizacije mogu da osmisle zakonite, efikasne provere prethodnog radnog veka i analizu ljudskog rizika, i ističe kako rešenja Validato i CypSec pomažu u usklađivanju operativne bezbednosti sa obavezama usklađenosti.

GDPR postavlja temelj za obradu podataka širom Evrope, a njeni principi odražavaju se u austrijskom DSG i nemačkom BDSG. Švajcarski FADP, iako poseban, modernizovan je da odražava GDPR standarde. U sva tri pravna sistema podaci moraju biti obrađeni zakonito, transparentno i samo u jasne svrhe. Za provere u vezi sa zaposlenjem organizacije se obično oslanjaju na pravni osnov legitimnog interesa, s obzirom da se pristanak često smatra nevažećim zbog neravnoteže moći između poslodavca i kandidata. Pristanak i dalje može imati ulogu u Austriji i Švajcarskoj, gde se obično dobija pisana ovlašćenja, ali bilo koja upotreba ličnih podataka mora ostati razmerna ulozi u pitanju. Osetljivi podaci, poput kriminalnih dosijea ili finansijske istorije, zahtevaju posebno jasno opravdanje i moraju se obrađivati strogo poverljivo.

Ključ usklađene i efikasne provere jeste razmernost. Pozicije visokog rizika poput rukovodilaca, sistem administratora, finansijskih službenika i HR menadžera zahtevaju temeljitu proveru, uključujući verifikaciju identiteta, proveru zaposlenja i obrazovanja, profesionalnih licenci, procenu finansijske pouzdanosti i, gde je dozvoljeno, izvode iz kaznene evidencije. Ove provere su opravdane potencijalnim uticajem ovih uloga na korporativnu bezbednost i zaštitu podataka. Pozicije srednjeg rizika, poput rukovodilaca projekata ili menadžera odeljenja, zahtevaju ograničeniji obim, obično se fokusirajući na identitet i istoriju zaposlenja sa selektivnom verifikacijom referenci ili kvalifikacija. Uloge niskog rizika, poput početnog osoblja ili administrativnih radnika, obično zahtevaju samo proveru identiteta i prava na rad. Ovaj slojeviti model osigurava poštovanje privatnosti dok se kritična sredstva štite.

Verifikacija identiteta ostaje najosnovnija, ali neophodna mera, osiguravajući da su kandidati ono što tvrde da jesu i da imaju pravo na rad. Provere zaposlenja i obrazovanja neophodne su za potvrdu kvalifikacija i zaštitu od lažiranja biografija. Profesionalne licence, posebno u regulisanim industrijama, treba validirati sa izdavačkim telima. Provere kriminalne evidencije strogo su kontrolisane u regionu: u Nemačkoj poslodavci ne mogu direktno pristupiti kriminalnim bazama podataka i umesto toga se oslanjaju na zvanične sertifikate koje kandidati dobrovoljno dostave; Austrija i Švajcarska takođe zahtevaju eksplicitan pristanak i jasnu pravnu potrebu. Kreditne i finansijske provere su dozvoljene samo u ulogama sa fiducijarnom odgovornošću i moraju biti razmerne i jasno opravdane. Ove mere se nikada ne smeju primenjivati diskriminatorno, a pretraga društvenih mreža ostaje nepreporučljiva zbog pravnih rizika i potencijala za diskriminaciju.

Da bi ostala usklađena, organizacije moraju da dokažu jasan pravni osnov za svaku proveru, održavaju transparentnost informišući kandidate o procesu i osiguravaju minimizaciju podataka. Informacije treba zadržati samo onoliko koliko je neophodno za odluku o zapošljavanju ili radnom odnosu. Za neuspele kandidate to obično znači brisanje u roku od nekoliko meseci. Za zaposlene se određeni podaci mogu čuvati duže gde to zahtevaju radni, poreski ili regulatorni propisi, ali nikad duže nego što je opravdano. Bezbednost podataka je od suštinskog značaja, sa strogo kontrolisanim pristupom, šifrovanjem i revizijskim tragovima. Organizacije takođe treba da održavaju interne politike i dokumentuju procene legitimnog interesa da bi se pripremile za potencijalne regulatorne upite.

U DACH regionu preduzeća moraju da balansiraju stroge zakone o zaštiti podataka sa potrebom da spreče pretnje od zaposlenih. Pomažemo im da postignu tu ravnotežu čineći proveru prethodnog radnog veka i usklađenom i efikasnom, izjavio je Reto Marti, direktor operacija u Validato AG.

Provera ne bi trebalo da se tretira kao jednokratna administrativna vežba, već kao deo šireg okvira ljudskog rizika. HR i bezbednosni timovi zajedno treba da klasifikuju uloge po nivou rizika i definišu odgovarajuće provere. Procesi treba da budu standardizovani tako da svaka uloga visokog rizika prođe kroz konzistentnu proveru, smanjujući mogućnost propusta ili pristrasnosti. Ugrađivanje ovih tokova u digitalne platforme osigurava efikasnost, dok periodički pregledi politika provere održavaju ih usklađenim sa sve zahtevnijim propisima i poslovnim potrebama. Poverenje zaposlenih može da se održi objašnjavanjem razloga iza provera i osiguravanjem da one nisu preterane.

Tehnologija i stručno vođenje igraju odlučujuću ulogu u činjenju upravljanja ljudskim rizicima i efikasnim i usklađenim. Validato pruža modernu platformu za proveru prethodnog radnog veka i verifikaciju identiteta koja automatizuje provere i pojednostavljuje tokove rada. Platforma nudi modularne pakete provere, od osnovne potvrde identiteta do sveobuhvatnih procena kredencijala, finansija i integriteta. Validato osigurava da se podaci obrađuju bezbedno, čuvaju pod strogo kontrolisanim rokovima čuvanja i obrađuju u skladu sa GDPR i lokalnim zakonima o zaštiti podataka. Validato integriše upravljanje pristankom, revizijske tragove i tokove rada zasnovane na riziku kako bi smanjio administrativno opterećenje HR i bezbednosnih timova istovremeno ubrzavajući donošenje odluka.

CypSec dopunjuje ovo strateškom kibernetičkom i stručnošću iz usklađenosti. Kao pouzdan savetodavni partner, CypSec pomaže organizacijama da ugrade upravljanje ljudskim rizicima u svoje šire bezbednosne okvire. To uključuje usklaživanje provera prethodnog radnog veka sa programima za pretnje od zaposlenih, integraciju rezultata provera u odluke o kontroli pristupa i osiguranje usklađenosti u svim poslovnicama i jurisdikcijama kompanije. Zajedno, Validato i CypSec pružaju kombinovano rešenje koje pokriva kako operativne tako i strateške dimenzije ljudskog rizika: Validato automatizuje i bezbedi proces provere, dok CypSec osigurava da ti procesi jačaju ukupnu bezbednosnu poziciju organizacije.

Važno je imati u vidu da analiza ljudskog rizika u DACH regionu uvek zahteva pažljivo kročenje kroz zakon o zaštiti podataka, organizacione prioritete rizika i operativnu efikasnost. Organizacije moraju da usvoje pristup zasnovan na ulogama i razmernosti da bi se zaštitile od pretnji od zaposlenih istovremeno poštujući privatnost zaposlenih. Provera mora biti transparentna, opravdana i ograničena na ono što je neophodno za svaku ulogu. Sa pravim alatima i partnerima, usklađenost i bezbednost mogu da se pojačavaju umesto da se takmiče. Validato-ova tehnologija i CypSec-ovo savetodavno podrška omogućavaju preduzećima da postignu tu ravnotežu, omogućavajući HR i bezbednosnim liderima da efikasno i zakonito ublaze rizike istovremeno gradeći poverenje unutar radne snage.

O Validato AG: Sa sedištem u Cirihu, Švajcarska, Validato AG specijalizuje se za GDPR-usklađene provere prethodnog radnog veka i verifikaciju identiteta za preduzeća koja posluju u DACH regionu. Njihova platforma pomaže organizacijama da osmisle zakonite, zasnovane-na-riziku procese provere koje su usklađene sa BDSG, DSG i FADP istovremeno smanjujući pretnje od zaposlenih. Za više informacija o Validato AG posetite validato.com.

Kontakt za medije: Daria Fediay, izvršni direktor u CypSec - daria.fediay@cypsec.de.